Bỏ qua để đến nội dung
SoftwareOne Learning M365 Copilot

Copilot trong Whiteboard

Copilot trong ứng dụng

Microsoft Whiteboard

Khởi động brainstorm, nhóm ý tưởng và tóm tắt kết quả.

5 phút đọc
Microsoft 365 Copilot license
Hướng dẫn thực hành

💡 Hết sợ bảng trắng trống trơn. Copilot trong Whiteboard giúp bạn khởi động buổi brainstorm với hàng chục ý tưởng, nhóm chúng theo chủ đề và tóm tắt kết quả — chỉ trong vài thao tác.

Whiteboard ngay trong cuộc họp Teams

Làm được gì trong 30 giây?

Phần tiêu đề “Làm được gì trong 30 giây?”
  • 💡 Gợi ý ý tưởng theo chủ đề — có sẵn các ghi chú sticky note để bắt đầu.
  • 🗂️ Nhóm ghi chú tự động theo chủ đề/mẫu hình.
  • 📄 Tóm tắt nội dung bảng thành danh sách hành động và ý chính.
  • ➕ Mở rộng ý tưởng — thêm góc nhìn mới cho một ý tưởng có sẵn.

Cần gì để dùng?

Phần tiêu đề “Cần gì để dùng?”
  • Microsoft 365 Copilot license (hoặc gói Premium/Pro với Copilot).
  • Mở Microsoft Whiteboard (app hoặc trong cuộc họp Teams) và đăng nhập đúng tài khoản.

Tìm Copilot trong Whiteboard ở đâu

Phần tiêu đề “Tìm Copilot trong Whiteboard ở đâu”
  • Biểu tượng Copilot trên thanh công cụ chính của Whiteboard (thường ở cạnh dưới hoặc trên cùng).
  • Bấm vào biểu tượng để mở menu: Gợi ý ý tưởng, Nhóm, hoặc Tóm tắt.

Thử ngay — 3 tình huống

Phần tiêu đề “Thử ngay — 3 tình huống”

1. Khởi động buổi brainstorm

Phần tiêu đề “1. Khởi động buổi brainstorm”

Cần các ý tưởng ban đầu để nhóm cùng thảo luận.

Prompt gợi ý ý tưởng
Đề xuất [10] ý tưởng cho [mục tiêu/chủ đề, ví dụ: cải thiện quy trình onboarding nhân viên mới]. Mỗi ý tưởng ngắn gọn trên một sticky note, chia thành các góc nhìn khác nhau.

2. Nhóm các ghi chú lộn xộn

Phần tiêu đề “2. Nhóm các ghi chú lộn xộn”

Sau buổi brainstorm, bảng có hàng chục note cần phân loại.

Prompt nhóm ý tưởng
Phân nhóm các ghi chú trên bảng này theo chủ đề chính. Đặt tiêu đề rõ ràng cho từng nhóm và giữ nguyên nội dung các ghi chú.

3. Tóm tắt kết quả buổi làm việc

Phần tiêu đề “3. Tóm tắt kết quả buổi làm việc”

Kết thúc buổi họp, cần gửi tóm tắt cho người vắng mặt.

Prompt tóm tắt bảng trắng
Tóm tắt các ý chính và quyết định trên bảng trắng này. Liệt kê các việc cần làm tiếp theo kèm người phụ trách (nếu có được nêu). Trình bày ngắn gọn.

Lên trình: 3 thói quen của người dùng khá

Phần tiêu đề “Lên trình: 3 thói quen của người dùng khá”
  1. Tạo trước khi họp — chuẩn bị sẵn 1 khung ý tưởng để cuộc họp đi thẳng vào thảo luận.
  2. Nhóm trước khi tóm tắt — kết quả tóm tắt sẽ có cấu trúc mạch lạc hơn.
  3. Mở rộng ý tưởng hay — chọn 1 note tốt rồi bảo Copilot “phát triển thêm 3 hướng triển khai”.